IV. Penguatan Akuntabilitas
IV.1. Keterlibatan Pimpinan
IV.1.a. Pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan Perencanaan
Seluruh pimpinan FT terlibat dalam penyusunan perencanaan. Hasil perencanaan dituangkan dalam Dokumen Rencana Strategis (Renstra ) FT Tahun 2020-2024 yang dilaksanakan melalui Rapat Kerja Tahun 2020. Dekan, Wakil Dekan, Koordinator Program Studi, Koordinator Laboratorium, Ketua Senat, Unit Penjaminan Mutu serta kabag dan subbag terlibat dalam penyusunan rencana tahunan.
Dokumen perencanaan yang disusun meliputi :
- Dokumen Renstra FT 2020-2024 disusun berdasar Renstra ULM 2020-2024. Dalam Renstra FT 2020-2024 ditetapkan program-program dan kegiatan-kegiatan yang diturunkan (cascading) dari sasaran strategis yang ada. Seluruh program dan kegiatan juga dilengkapi dengan target dan indikator kinerja yang merupakan turunan dari indikator kinerja ULM. Dalam dokumen perencanaan ini tergambar jelas rumusan visi hingga kegiatan (output) yang harus dilaksanakan untuk mencapai visi FT tersebut.
- Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) disusun setelah dilakukan Rapat Kerja tahunan ULM. Dengan mengacu pada seluruh program dan kegiatan serta target dan capaiannya yang sudah ditetapkan dalam Renstra selanjutnya masing-masing Program Studi dan Laboratorium menetapkan program dan kegiatan berdasar Renstra yang ada. Selain itu mereka juga harus menetapkan target dan capaian dari masing-masing kegiatan sesuai Indikator Kinerja FT. Dengan demikian maka anggaran yang disusun benar-benar berbasis pada program dan kegiatan serta hasilnya berbasis output untuk mendukung pencapaian IK FT. Seluruh dokumen RKAT terintegrasi dan terkolaborasi dalam 1 database RKAT FT 2021. Dengan sistem perencanaan seperti ini maka kontrol dan pengawasan menjadi sangat efektif dan efisien.
- Selanjutnya Renstra FT 2020-2024 dan RKAT FT ditindaklanjuti melalui mekanisme Rapat Pimpinan FT tiap bulan dan dilaksanakan monitoring pencapaian kinerja setiap bulan juga pada Rapat Pimpinan Rutin Bulanan setiap hari Rabu, minggu pertama.
Bukti Dukung Keterlibatan Pimpinan pada penyusunan Perencanaan:
- IV.1.a.1. Dokumen Renstra FT 2020-2024
- IV.1.a.2. Dokumen RKA FT 2021
- IV.1.a.3. Dokumen Notulensi Rapat Pimpinan Bulanan 2020-2021
IV.1.b. Pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan Perjanjian Kinerja
Pimpinan fakultas terlibat dalam penyusunan perjanjian kinerja Perjanjian Kinerja di lingkungan ULM dikelola melalui SIMPERJA yang di dalamnya terdapat tahapan mulai penetapan kinerja, pelaporan, dst
.
Bukti Dukung Keterlibatan Pimpinan pada penyusunan Perjanjian Kinerja:
- IV.1.b.1. Dokumen PK Dekan – Rektor
– 2019, 2020, 2021 - IV.1.b.2. Screen shot SIMPERJA (tiap page)
IV.1.c. Pimpinan memantau pencapaian kinerja secara berkala
Seluruh pimpinan unit kerja di ULM terlibat dalam pemantauan pencapaian kinerja dan menindaklanjuti hasil pemantauan. Pemantauan kinerja dikoordinasi oleh Bagian Perencanaan ULM yang secara rutin meminta da melaporkan capaian kinerja setiap 3 bulan (triwulan) melalui Aplikasi SIMPERJA ULM.
.
Bukti Dukung Pimpinan Memantau Pencapaian Kinerja:
- IV.1.c.1. Laporan Triwulanan Tahun 2020 (Triwulan I, II, III, IV)
- IV.1.c.2. Laporan Triwulanan Tahun 2021 (Triwulan I, II)
IV.2. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja
IV.2.a. Dokumen perencanaan sudah ada
Ada dan lengkap
.
Bukti Dukung Dokumen Perencanaan:
- IV.2.a.1. Dokumen Renstra ULM 2020-2024
- IV.2.a.2. Dokumen Renstra FT 2020-2024
IV.2.b. Dokumen perencanaan telah berorientasi hasil
Ya, perencanaan telah berorientasi hasil
.
Bukti Dukung Dokumen Perencanaan berorientasi hasil:
- IV.2.b.1. RKAT FT 2021
IV.2.c. Terdapat Indikator Kinerja Utama (IKU)
Ada, Indikator Kinerja Utama (2019) dan Indikator Kinerja Utama (2020)
.
Bukti Dukung Indikator Kinerja Utama:
- IV.2.c.1. IKU ULM 2021 (PK Rektor –> PK Dekan); Diumumkan di Profil
- IV.2.c.2. IK FT 2021
IV.2.d. Indikator kinerja telah SMART
Seluruh indikator kinerja unit kerja telah SMART;
Bukti Dukung Indikator Kinerja telah SMART:
- IV.2.d.1. IKU ULM 2021 (PK Rektor –> PK Dekan); Diumumkan di Profil
- IV.2.d.2. IK FT 2021
IV.2.e. Laporan kinerja telah disusun tepat waktu
Ya,
.
Bukti Dukung Laporan Kinerja disusun tepat waktu:
- IV.2.e.1. Screen Shot Simperja
- IV.2.e.2. Surat permintaan dan pengiriman laporan kinerja
IV.2.f. Pelaporan kinerja telah memberikan informasi tentang kinerja
Seluruh pelaporan kinerja telah memberikan informasi tentang kinerja;
Bukti Dukung Pelaporan Kinerja telah memberikan informasi kinerja:
- IV.2.f.1. Screen shot semua pelaporan kinerja FT
IV.2.g. Terdapat upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja
Upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja selalu dilakukan.
Untuk tenaga dosen meliputi pelatihan AA, Pekerti, Pelatihan Penulisan Jurnal, Pelatihan Pembuatan Proposal Penelitian, Pelatihan Kegiatan PkM, dll
Untuk tenaga pendidikan meliputi Pembekalan Teknis Bagi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPK, Pelatihan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi Rancang Bangun
.
Bukti Dukung Peningkatan Kapasitas SDM:
- IV.2.g.1. Dokumen Peningkatan Kapasitas SDM
IV.2.h. Pengelolaan akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh SDM yang kompeten
Pengelolaan akuntabilitas kinerja, khususnya bidang akademik yang dilaksanakan oleh Dosen semuanya sangat berkompeten. Hal ini dapat dilihat dari Laporan BKD yang rutin dikumpulkan dan semuanya menunjukkan hasil MEMENUHI.
Adapun pengelolaan akuntabilitas kinerja yang dilaksanakan oleh tenaga kependidikan juga sudah berkompeten.
.
Bukti Dukung Pengelolaan Akuntabilitas kinerja dilaksanakan SDM kompeten:
- IV.2.h.1. Indeks Kepuasan Masyarakat 2020 – 2021
- IV.2.h.2. Laporan BKD Dosen 2019-1, 2019-2, 2020-1
- IV.2.h.3. Statistik kinerja FT
Indonesian 
English